AnyShare-AnyShare 7.0 设置文档收集邮件提醒最佳实践
关键字
文档收集、邮件
适用产品
- AnyShare Express 7.0.x.x
- AnyShare Enterprise 7.0.x.x
目的
参考该最佳实践设置，在发起文档收集任务后，收集者与被收集者可以收到邮件通知。
解决方案
1.使用 admin 用户登录 AnyShare 管理控制台，依次点击工作中心 > 应用管理，选中文档收集功能后，点击保存。
2.依次点击运营和审计 > 系统配置 > 第三方服务器，完成 SMTP 服务器设置，配置详情请参考AnyShare-AnyShare 设置 SMTP 服务器最佳实践 。
3.依次点击组织管理 > 用户管理 > 用户和部门，选择用户，下拉用户管理选择编辑用户查看收集者与被收集者的邮箱地址是否为空，如邮箱地址为空，填写用户邮箱地址，然后点击确定。
4.登录收集者的云盘账号，点击工作中心 > 文档收集。
5.点击新建收集任务，勾选提醒方式和提醒事项，点击确定。
6.创建文档收集任务完成后，需要提交的用户可以收到如下邮件。
7.提交者提交后，收集者也可收到如下邮件。
更多信息
若邮箱服务器测试连接失败，请参考爱数官方网站：AnyShare-AnyShare 控制台设置 SMTP 服务器失败，提示无法验证通过，请检查邮箱地址或密码是否正确
